マインド

仕事の事前準備は鬼に金棒!

びっきです。

仕事の前の「準備」って大事ですか?

はい!言うまでもなく
とてもとても大事です。

でも頭では分かっていても
結構いきなり仕事を始めてしまう人って
多いですよね。

私も最近までいきなり仕事を始めていました。

でもいきなり仕事を進めると・・・・
「えっと、これはどこにあったっけ?」
「あれ、このやり方はどうやるんだっけ?」

意外に仕事の目的地までに
あっちに行ったりこっちに行ったり・・・・
遠回りして、はかどらないことが多かったです。

そこで、
いかに準備が必要かが分かったところで、
前の晩に明日やることの準備をしてみました。

すると、

・明日の作業はこれとこれをやる予定で
大体○○時間掛かりそう・・・

・そしてこれらをするための作業には
これとこれを用意して・・・

・もし、早めに完了したら
これも出来るなー・・・・

あらかじめ事前準備をしておくと、
大まかな一日のスケジュールと
各仕事の作業工程が想像できるようになりました。

よく仕事は準備が8割って聞きますが、
やってみると本当にその通りだと思いました。

そこで、私の方法なんですけど、
前の晩にやっておくと良い事前準備をご紹介致します。

◆常にツール、デスク周りを整理、綺麗にしておく。
→今日やる作業に集中できる

◆作業する順番を決めておく(優先順位を決めておく)
→次は何をしようかを考えなくて済む

◆作業に必要なツール、道具をピックアップしておく。
→探している時間が無くなる

前の日にたった10分間の準備だけで
次の日の作業が大幅に時間短縮出来るので
これを毎日クセ付けると良いかと思います。

また、前の日に明日の準備をしておくと
結構、作業をやるのが待ち遠しくワクワク感になるので
一石二鳥です。

共感された方は是非やってみてください。

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